Когда мы слышим фразу «Заплати налоги и спи спокойно», не стоит обольщаться — есть множество других ведомств, которые могут прийти на предприятие с проверкой.
Какие вопросы деятельности предприятия попадают в зону риска чаще всего, рассказывает Татьяна Севастьянова, гендиректор аудиторско-консалтинговой группы "Аудит-Классик":
Среди ведомств, которые могут прийти на предприятие с проверкой — и трудовая инспекция, и Роспотребнадзор, пожарная инспекция, и Роскомнадзор.
Трудовая инспекция может прийти как планово (проверка правильности оформления, ведения кадровой документации), так и внепланово по любой жалобе сотрудника на соблюдение трудовых прав.
Штрафы трудовой инспекции — статья 5.27. КоАП РФ — достигают за впервые совершенное правонарушение по ряду составов до 70 тысяч рублей.
Защиту персональных данных проверяет Роскомнадзор. При этом предприятия часто забывают, что защита персональных данных должна быть обеспечена не только в отношении сотрудников, но и в отношении клиентов. Штрафы с 27 марта 2021 г. увеличатся в 2 раза.
Штрафы Роскомнадзора — ст. 13.11. КоАП — за впервые совершенное правонарушение по ряду составов достигают по некоторым составам 150 тыс. руб.
Последний тренд неналоговых проверок — проверка соблюдения антиковидных мер: Роспотребнадзор строго следит за их соблюдением.
Штрафы Роспотребнадзора за несоблюдение мер профилактики по новой коронавирусной инфекции — часть 2 статья 6.3 КоАП РФ — до 500 тыс. руб.
На большом контроле предприятия и у пожарной инспекции. Предприятия должны быть оснащены по последним требованиям всем необходимым, а также в должном виде содержать всю документацию, относящуюся к пожарной безопасности (инструкции, регламенты).
Штрафы пожарной инспекции — ст.20.4 КоАП РФ — по ряду составов до 400 тыс. руб.
Что делать, чтобы благополучно пройти такие проверки? Ответ очевиден — подготовиться к ним, насколько это возможно. Прежде всего необходимо оформить соответствующую документацию, локальные нормативные акты. Чтобы убедиться, что всё сделано правильно, предприятия часто приглашают нас для проведения аудита кадровой документации, соблюдения персональных данных, противопожарной документации, а также в отдельных случаях поручают нам непосредственно подготовку документов, полностью соответствующих действующему законодательству.
Но не по всем аспектам деятельности возможно заранее предупредить претензии проверяющих органов — предприятие узнает о них только в результате проверки, в акте. Чаще всего в такой ситуации руководитель принимает решение «справиться своими силами». Но почему это не срабатывает? Упускаются моменты процессуального характера, не дается надлежащая аргументация по существу. Там, где можно было ограничиться предупреждением, начисляются огромные штрафы, которые потом придется оспаривать.
Клиенты, которые обращаются за юридическим сопровождением, проверкой кадровой документации к нашей компании, получают не только своевременную помощь по решению вопросов с контролирующими органами здесь и сейчас, но и рекомендации, касающиеся корректировок бизнес-процессов, благодаря которым в дальнейшем подобные риски можно минимизировать.
Используйте многолетний опыт профильных специалистов для решения вопросов, касающихся развития и стабильности вашей компании в рамках правового поля.
«Аудит-Классик»: ул. Пушкина, 12
Тел. (351) 729-83-44(42)
Сайт: zaoclassic.ru