Выбор эффективной стратегии реализации IT-проекта

Александр Рындя, руководитель департамента автоматизации компании EMS: «Очевидно, что в «РосУралСнабе», как и в большин­стве компаний, продолжают использовать директивный стиль управления, носящий тактический характер и использующий финансовые показатели как единственный ориентир. Однако сегодня ситуация на рынке диктует новые требования к системе управления». Главная проблема, стоящая на пути развития компании, – необходимость связать стратегию и тактику. В данном случае выход – в выстраи­вании системы управления, позволяющей перевести стратегические инициативы на язык тактики. Предлагаем рассмотреть организацию в четырех измерениях: финансы, клиенты, бизнес-процессы, образование и рост. Представим, что в компании «РосУралСнаб» созданы идеальные условия для измерения и оценки успешности реализации стратегии по средствам измерителей и их целевых значений.Следующим шагом должно стать выполнение работ по достижению стратегических целей, регулярная проверка и контроль выполнения поставленных целей, их корректировка и планирование новых задач. 

 

Выполняя проекты, компания действует в рамках выбранной стратегии и достигает по­ставленных целей. Успешное управление проек­тами – важный фактор, обеспечивающий успех компании в конкурентной борьбе. Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки и в рамках указанного бюджета. Считаем, что в «РосУралСнабе» используется проектный подход, так как компания способна решать поставленные задачи в условиях ограниченности ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, информационных. Результаты налицо: эксклюзивное дилерство нескольких иностранных производителей, запуск собственного производства.

 

 

На пути становления эффективного управления помимо прочих условий возникает необходимость использования инструмента для поддержки управления, который одновременно мог бы стать единой системой для анализа реализации целей и общим информационным пространством предприятия. Для этого необходимо использовать современную корпоративную информационную систему (КИС), отвечающую требованиям достоверности, полноты и актуальности.

 

Александр Рындя: «Руководство «РосУралСнаба», полагаясь на результат собственного анализа в выборе программной платформы будущей информационной системы и компетентное мнение внешних консультантов, пришло к выводу, что создание КИС на платформе «1С: Предприятие 8» в полной мере отвечает требованиям стратегии развития предприятия». Теперь нужно сделать выбор в пользу эффективной стратегии реализации проекта и надежного партнера.

 

Само понятие стратегии реализации проек­та комплексно. Мы рассмотрим лишь один из стратегических аспектов, связанный с выбором организационной схемы – выполнением проекта собственными силами или с привлечением внешних ресурсов. Результаты отражены в таблице 1. Данные приводятся с учетом влияния выбранной схемы на эффективность реализации проекта в целом, то есть обеспечения выполнения проекта с заданным качеством, в установленные сроки и в пределах бюджета.

 

Наиболее эффективная стратегия – объединение в одной команде собственных специалистов и внешних консультантов. В таком случае в максимальной степени могут использоваться достоинства каждой группы. Для того чтобы такой союз был наиболее эффективен и не произошло накопления критической массы недостатков, конфликтов интересов и разногласий, необходимо обеспечить четкое организационное планирование проекта, определяющее, кто за что отвечает, в какой момент времени и в какой ситуации.

 

Александр Рындя: «Компания EMS специа­лизируется на управлении проектами комплекс­ной автоматизации предприятия на основе проект­ной технологии с использованием Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Обеспечение качества проектов внедрения является стратегической задачей работы компании».
Успех бизнеса – эффективное сочетание передовых подходов в управлении с современными инструментами управления.