Электронные перевозочные документы в 1С: преимущества и переход без сложной настройки

Электронные перевозочные документы уже стали частью ежедневной работы транспортной отрасли. Сегодня* для компаний вопрос не в том, нужно ли переходить на цифровой формат, а как сделать это удобно и встроить в привычные бизнес-процессы.

Одним из решений для этого стал сервис 1С-ЭПД. Он поддерживает работу со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автомобильного транспорта:

• электронной транспортной накладной,
• электронным путевым листом,
• электронным заказом (заявкой), 
• электронным заказ-нарядом и другими формами, которые используются в перевозочном процессе.

В реальной перевозке участвуют несколько сторон: грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, водитель и получатель. У каждого свои задачи и обязательства. Если обмен организован в разных системах, бизнес сталкивается с дополнительной нагрузкой: данные приходится переносить вручную, контролировать несколько каналов взаимодействия и тратить время на проверку оформления.

Работа через 1С-ЭПД позволяет решить эту проблему: обмен электронными перевозочными документами происходит в привычной среде 1С, без необходимости внедрять отдельное решение. Компания может формировать, подписывать и отправлять необходимые сведения, а также контролировать их статус.

Для грузоотправителей это возможность быстрее оформлять данные на отгрузку. Перевозчики сокращают время на работу с рейсами и заказчиками. Бухгалтерия получает цифровые сведения и быстрее закрывает операции. Еще одно преимущество электронного формата — снижение количества ошибок. Информацию не нужно многократно переносить, а вся история обмена сохраняется в системе.

Переход на ЭПД становится частью развития логистических процессов. Компании, которые заранее выстраивают работу с электронным документооборотом, получают более прозрачный контроль перевозок и меньше зависят от бумажного оформления. Сервис 1С-ЭПД помогает бизнесу перейти к этому формату без сложной перестройки.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

• подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО, выбрав оператора «Калуга Астрал» или «Такском»;
• оформить электронные подписи сотрудникам;
• договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Отправить контрагентам приглашение;
• обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами с доступом к интернету.

Для уточнения информации по партнерам, которые подключают к сервису, можно обратиться к дистрибьютору ООО «Дистрибьюция74», который с 1992 г. является официальным дистрибьютором 1С на рынке продажи лицензионного программного обеспечения.

*Требование закона 140-ФЗ от 07.06.2025: с 01.09.2026 перевозки авто, ж/д и авиа-транспортом необходимо оформлять только в электронном виде. В автоперевозках для этого используются электронных заказ-заявка и электронная транспортная накладная.

Реклама, ООО «Дистрибьюция74», ИНН 7453072285, erid: 2W5zFGuQeoj