Южноуральские архивы перешли на отечественную платформу онлайн-коммуникации

С помощью цифрового решения «МТС Линк» сотрудники архивных органов и учреждений со всей Челябинской области смогут проводить в онлайн-формате заседания и встречи, а также методологические семинары и обучение персонала.

Комитет обеспечивает работу и взаимодействие Государственного архива Челябинской области, архивов муниципалитетов и городских округов региона, а также оказывает государственные услуги южноуральцам, юридическим лицам и госучреждениям. Многие из мероприятий комитета проходят на платформе «МТС Линк» в онлайн- и гибридном форматах. Среди них — собрания экспертных комиссий и коллегий архивных органов Челябинской области, в том числе заседания для отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. Также «МТС Линк» позволяет комитету проводить в онлайн-формате курсы повышения квалификации сотрудников архивов, методические семинары и операционные совещания по видеосвязи.

Для взаимодействия и обмена опытом сотрудники южноуральских архивов проводят встречи и телемосты по методическим и научно-исследовательским вопросам с профильными подразделениями в Уральском и Поволжском федеральных округах, а также в более удаленных от Челябинска регионах. Пользователям доступны функции вывода презентаций на экран, использования интерактивной доски и организации выступлений и дискуссий с одновременным участием нескольких десятков спикеров. Функционал «МТС Линк» позволяет также производить автоматическую запись мероприятий, чтобы в дальнейшем можно было делиться ею с участниками и выставлять на платформы. Запись можно обработать во встроенном редакторе: обрезать начало и конец, удалить паузы или ненужные фрагменты и собрать итоговую версию из выбранных частей.

Платформа «МТС Линк» — полностью отечественная разработка, которая обеспечивает безопасность и конфиденциальность общения. За годы работы она уже доказала свою эффективность в том числе в медицинских, образовательных и государственных учреждениях. Комитет по делам архивов Челябинской области работает с большим объемом данных и коммуницирует с десятками подразделений, поэтому для него особенно важно выстроить процессы с применением онлайн- и гибридного формата работы. Функционал сервиса позволяет организаторам встреч обеспечить одинаковую вовлеченность и тех участников, кто присутствует непосредственно на мероприятии, и тех, кто подключается удаленно, — рассказал директор МТС в Челябинской области Андрей Березной.