Новый риск для бизнеса: штрафы за персональные данные выросли в разы

Проверки сегодня касаются не только крупных компаний, но и малого бизнеса, ИП, организаций с простым сайтом или формой обратной связи.

Что считается нарушением?

Штрафовать могут не только за утечку данных. Нарушением считается даже отсутствие одного из обязательных документов, например:

• приказа о назначении ответственного за ПДн;
• согласий на обработку от сотрудников и клиентов;
• политики конфиденциальности на сайте;
• уведомления в Роскомнадзор.

Даже если у вас всего один сотрудник или вы получаете заказы через сайт, вы уже обрабатываете персональные данные и попадаете под действие закона.

Размер штрафов: от 30 000 до 3 000 000 рублей.

Кто в зоне риска?

Сегодня под внимание регулятора попадают:

• предприниматели и микробизнес с наймом сотрудников;
• компании, собирающие заявки на сайте;
• бизнес, использующий CRM, мессенджеры или маркетплейсы;
• организации, передающие ПДн подрядчикам (например, курьерским службам или аутсорсерам).

Контроль ведется не только по жалобам — сайты и публичные документы мониторятся автоматически.

Как бизнесу защититься?

Регламентация работы с персональными данными — это не формальность. Это способ:

• снизить риски штрафов и блокировок;
• показать клиентам, что вы надежны;
• спокойно пройти проверку Роскомнадзора.

Что нужно сделать:

1. Определить, какие ПДн вы обрабатываете и кто с ними работает.
2. Проверить, есть ли у вас обязательные документы.
3. Подготовить недостающие (приказы, согласия, положения, политики и др.).
4. При необходимости — подать уведомление в Роскомнадзор.
5. Назначить ответственного и зафиксировать порядок хранения и доступа.

Как мы можем помочь

ГК «ВнешЭкономАудит» помогает бизнесу:

• провести экспресс-аудит текущего состояния, чтобы выявить пробелы и риски;
• оценить уже имеющиеся документы и доработать их при необходимости;
• разработать комплект документов под конкретную деятельность: сайт, CRM, наём, подрядчики, маркетплейсы;
• проконсультировать по внедрению, хранению и подаче уведомления в Роскомнадзор.

Для вашего удобства мы разработали готовые решения — пакетные предложения, которые включают:

• необходимые шаблоны документов;
• подробные инструкции по заполнению;
• консультационное сопровождение на этапе внедрения.

Мы не перегружаем теорией, а даем работающие решения и помогаем внедрить их в реальные процессы вашей компании.

Ул. Красная, 63,
тел./факс: +7 (351) 729-85-29 (многоканальный);
WhatsApp: +7 912 793-94-95;
е-mail: abonent@ural-audit.ru;
Ural-audit.ru.

Реклама, ООО «Управляющая компания «ВнешЭкономАудит», ИНН 7453223791, erid: 2W5zFJrgxsi