Кадровый ЭДО: экономит время, сокращает трудозатраты

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» сегодня стал одним из самых востребованных решений для ведения электронного кадрового учёта. Он позволяет искоренить бюрократическую волокиту с документами, сократить трудозатраты бухгалтерии, повысить прозрачность кадровых и коммуникационных процессов в компании. С момента запуска сервис постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с меняющимися законодательством и запросами пользователей.

«1С:Кабинет сотрудника» представляет собой встроенный в программы 1С сервис. Это удобно как руководству и бухгалтерским подразделениям, так и всему коллективу компании. Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера.

Вот список того, что уже сейчас может владелец личного кабинета:

• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую, почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить о необходимости их изменения.

Бухгалтерия может обмениваться с сотрудниками любыми кадровыми документами, причем не только в электронном формате. Благодаря последним изменениям программа в состоянии обработать сканированные текстовые файлы или фото. В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации).

При этом каждый документ внутри сервиса юридически значим, поскольку подписывается электронными подписями: со стороны работодателя — усиленной квалифицированной (УКЭП), со стороны сотрудника — усиленной неквалифицированной (УНЭП). Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника. Работодателю выдают УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС. При этом руководство компании или бухгалтерия самостоятельно определяет и настраивает в программе состав подписантов документов КЭДО.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» работает в программах:

• «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3;
• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Комплексная автоматизация 2»;
• «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.

В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Приобрести сервис 1С можно у партнеров ООО «Дистрибьюция74»: компания с 1996 года является официальным дистрибьютором 1С на рынке продажи лицензионного программного обеспечения.

Реклама
ООО «Дистрибьюция74»
Дистрибьюция74.рф.