Что делать, если прибыль есть, а денег нет

Мы делили апельсин
…Лишнего никто не хотел брать. Сочный, ароматный апельсин одиноко лежал на столе. Менеджеры задумчиво отводили взгляд, стараясь не смотреть на оставшиеся дольки.
– Иван Иванович, берите, не стесняйтесь!
– Что вы, я маркетинг не ем! Пусть Марья Петровна попробует.
– А что сразу Марья Петровна? Я вообще на финансовой диете, мне лишние затраты ни к чему!..

Знакомая картина? Скорее всего, вам не раз приходилось участвовать в подобных разговорах. Зарплата руководителей, административного корпуса, представительские расходы, расходы на охрану, обучение персонала, содержание и ремонт зданий — чьи это затраты?

Три на два не делится. Как распределить косвенные расходы?
Общехозяйственные расходы портят нервы руководителям. В тот самый момент, когда есть  уверенность в том, что подразделение в плюсе, появляются неожиданные суммы, которыми практически невозможно управлять.
Как правильно распределить непрямые затраты, чтобы каждый руководитель был удовлетворен результатом? Какие базы распределения использовать? Насколько обоснован этот выбор? Кто принимает решение и берет на себя ответственность?
Основная сложность в том, что компании используют разные базы распределения для каждой статьи расходов. Критериев может быть бесконечно много. В отдельных случаях счет идет на десятки.
Как следствие, теряется прозрачность, увеличиваются сроки подготовки управленческой отчетности, затягивается расчет премии для руководителей и дивидендов для акционеров.

Главное, как посчитают
Для бизнеса один из важнейших показателей — себестоимость выпускаемой продукции. Метод расчета себестоимости напрямую влияет на итоговый финансовый результат. Для того, чтобы просчитать прибыль, необходимо решить, какие затраты будут включены в себестоимость и осядут в запасах готовой продукции, а какие будут отнесены на расходы текущего периода. И если с прямыми затратами все более или менее понятно, то с косвенными ситуация прямо противоположная. Здесь все зависит от подхода к расчету себестоимости.
В мировой практике известно три основных метода: метод полного поглощения затрат, маржинальный метод учета и теория ограничения систем. Каждый из способов показывает в итоге разную сумму прибыли. В зависимости от конкретной ситуации грамотный менеджер может выбрать наиболее подходящий для него вариант и показать необходимый результат, манипулируя показателями прибыли за счет запасов готовой продукции. В итоге, предприятие может оказаться в ситуации, когда прибыль есть, а реальных денег нет.

Успешный опыт — основа правильных решений
В спорах о распределении косвенных затрат истина не рождается. Принять правильное решение можно, изучив успешный опыт других компаний.
Мы приглашаем вас к диалогу: круглый стол для топ-менеджеров производственного бизнеса Челябинска. В неформальной обстановке мы обсудим современные методы и инструменты распределения и управления косвенными затратами.
Опыт бесценен. Используйте эту возможность, чтобы сэкономить свое время и деньги компании. Регистрируйтесь: Расчет себестоимости: лучшие практики. Потраченное время окупится. Многократно.

Оксана Колесникова, генеральный директор офиса «1С-Рарус» в Челябинске

"1С-Рарус" - совместное предприятие фирм "1С" и "Рарус", создано в 1994 году. Сегодня "1С-Рарус" - холдинг, филиалы которого работают в 17 городах России и Украины. За 22 года работы на рынке клиентами "1С-Рарус" стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалисты "1С-Рарус" разработали 90 типовых решений для 17 отраслей бизнеса. "1С-Рарус" - ведущий партнер фирмы "1С", Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).

В группе компаний "1С-Рарус" работает около 2 700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой "1С". Система менеджмента "1С-Рарус" соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Сайт группы компаний: www.rarus.ru