Успеть до 31 марта: зачем руководителю проверять отчетность перед сдачей в налоговую?

31 марта истекает срок сдачи бухгалтерской отчетности предприятия в налоговые органы. В связи с этим хочу уточнить: насколько внимательно мы, руководители, знакомимся со своей отчетностью перед тем, как главбух отправит ее в налоговую?

По нашему опыту консалтинга и бухгалтерского аутсорсинга могу с уверенностью утверждать, что редкий руководитель просматривает отчетность своего предприятия, а уж тем более задает какие-то вопросы своему бухгалтеру. А зря.

Во-первых, потому что с каждым годом увеличивается количество внешних пользователей бухгалтерской отчетности, которые на ее основе принимают управленческие решения.

В частности, ваши потенциальные клиенты и поставщики все активнее используют сервис «ГИРБО» (государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности) для проверки финансового состояния Вашего предприятия. И принимают решения о нужности сотрудничества на основе той информации, которая там указана. Например, с одним из наших клиентов потенциальный партнер отказался работать после проверки его отчетности на ГИРБО, удивившись большой сумме кредиторской задолженности, несопоставимой с масштабами деятельности данного предприятия.

Ваша отчетность также изучается при получении кредитов, участии в тендерах, когда компания претендует на льготы в рамках господдержки. Так, компания, вошедшая в список отраслей, пострадавших во время пандемии, получила возможность оформить льготный банковский кредит на реанимирование бизнеса. После изучения отчетности от банка пришло предписание о том, что данные БУ за прошлый период, предоставленные компанией, не совпадают с данными, представленными в рамках сервиса «ГИРБО». В льготах было отказано.

Не стоит игнорировать важность качественной подготовки бухгалтерской отчетности и для внутренних бизнес-процессов предприятия. Это, как минимум, возможность для руководителя увидеть «целостную картину» состояния компании.

А также, обратить внимание на такие важные аспекты, как:

— состав и стоимость основных средств (информация по которым используется для расчета налога на имущество, а также часто для тендеров) – обращаю Ваше внимание, что с 2022 года в порядок учета основных средств внесено много изменений (!);

— наличие и размер дебиторской задолженности, в том числе сомнительной (на которую предприятие обязано (!) создать резерв за счет прибыли, и это важно сделать, чтобы не распределить в виде дивидендов суммы неполученной прибыли) и безнадежной ко взысканию (которая должна быть списана за счет прибыли и в отчетность уже не попадет).

— проверьте суммы кредиторской задолженности, чтобы не попасть в ситуацию, описанную выше.

А кроме того, внимательно проанализируйте те показатели отчетности, которые существенны для Вашего бизнеса. Эти цифры дают инструкцию для Ваших действий в управленческом учете.

Факт сегодняшних реалий в том, что бухгалтеры настолько подстроились уже под запросы собственников, что все внимание переключают на налоговый учет, забывая, что бухгалтерская отчетность, особенно составленная без учета последних изменений и стандартов, прямым образом влияет на качество принимаемых управленческих решений.

В вашем распоряжении есть еще несколько дней до сдачи отчетности по итогам 2021 года.

И в свете объявленных программ поддержки государством для бизнеса — самое время изучить вместе с бухгалтером все показатели, которые будут отражены в отчетности и опубликованы в открытых источниках, и с которыми будут сверяться лица, принимающие решения по тем или иным льготам и преференциям в отношении вашего бизнеса.

И помните, опыт и знания наших специалистов — гарант безопасности вашего бизнеса.