Цифровая подпись — новые возможности

Период коммуникационных ограничений из-за коронавируса принес и позитивные моменты, ускорив перевод деловой активности в онлайн-режим. Необходимость в кратчайшие сроки организовать в компаниях надежный электронный документооборот— внешний и внутренний, сделала обязательным наличие такого инструмента, как электронная цифровая подпись (ЭЦП). Как сегодня можно получить электронную подпись и как продлить ее действие без визита в офис, рассказала Анна Прокопец, руководитель отдела продаж ООО «Арча-сервис».

— Кто и для каких целей может воспользоваться услугами получения цифровой подписи в вашей компании? На какие категории пользователей вы ориентированы?

— Начну с того, что наша компания выпускает все виды электронной подписи, применяемые в Российской Федерации. Мы занимаемся этим более 10 лет. А это значит, что к нам обращаются компании и организации абсолютно всех сфер экономики, юрлица, ИП, самозанятые, простые граждане, даже абитуриенты – все, кому важно подписывать и согласовывать документы удаленно, с условием, что каждый из этих документов будет юридически значимым и на 100% подлинным. Не имеет значения, для каких направлений деятельности необходима электронная подпись – подпись для врача, сделка с недвижимостью, электронные торги и сдача отчётности в госорганы, электронная подпись подбирается индивидуально в зависимости от потребностей клиента.

Чтобы однозначно определить, какая подпись нужна именно вам в сегодняшней ситуации, нужно обратиться к специалистам. Позвоните нам, и менеджеры «Арча-сервис» всегда выяснят ситуацию и оформят то, что нужно именно вам, в одном из наших офисов. Иногда выгодно приобрести электронную подпись строго для одного направления, а иногда —для широкого спектра действий.

— Какие сервисы и услуги вашей компании по оформлению ЭП пользуются сейчас наибольшим спросом?

— На самом деле, у каждого продукта есть свои потребители. Но особо я хочу выделить «облачную» квалифицированную электронную подпись.До режима пандемии часть консервативно настроенных граждан не решалась пользоваться этой относительно молодой технологией, предпочитая хранить ЭП на токенах — физических хранилищах. Но в силу всеобщего перехода на удаленный режим работы потребители присмотрелись к ней и признали ее удобство.

Подпись в «облаке» — это технология, при которой все операции с электронными подписями выполняются на удалённом сервере, и ключи сертификатов тоже хранятся удалённо. Она позволяет подписать документы в течение нескольких минут без привязки к рабочему месту. Такая ЭП работает через приложение myDSS, которое доступно для пользователей мобильных платформ Android и iOS. Технологии хранения ключей имеют очень высокую степень защиты и сертифицированы ФСБ России. Поверьте, с вашими подписью и ключами ничего не случится.

— Всегда ли для оформления ЭП нужно обращаться непосредственно в офис?

— Компания «Арча-сервис» проводит глубокую экспертизу по вопросам безопасности, мы строго соблюдаем закон о персональных данных, верификацию личности мы проводим в обязательном порядке. Недаром у нас имеется бессрочная лицензия ФСБ на этот вид деятельности.  С недавнего времени ЭП получает только сам владелец лично. Это можно сделать несколькими способами: посетив наш офис, заказав выезд специалиста, либо через удаленное продление.

Челябинский офис ООО "Арча-сервис"

Последний вариант мы запустили совсем недавно. И убедились, что это востребовано. Более 80 процентов наших клиентов в этом году предпочли продлить ЭП удаленно – и удобно, и, что актуально в сложившихся реалиях, безопасно. То есть, если вам требуется продлить срок действия существующей ЭП на носителе, то для этого посещать офис не обязательно. Причем, не важно, где вы оформляли ЭП первоначально – наша лицензия дает нам право продлять ЭП от любого удостоверяющего центра. Потребуются только действующая электронная подпись и настроенный для работы с ЭП компьютер.  

Если у вас большая компания и постоянно требуется обеспечивать большое количество сотрудников ЭП, можно воспользоваться механизмом «Корпоративный удостоверяющий центр» (КУЦ). То есть, по договору с нами внутри компании может быть назначен ответственный сотрудник (кадровик или ИТ-специалист), который будет оформлять ЭП для коллег.

При таком способе ответственный специалист вводит сканы документов в систему и после одобрения наших специалистов сам выпускает ЭП сотруднику организации. Таким методом уже воспользовались наши клиенты — компании самого разного профиля деятельности: от медицинских клиник до организаций нефтегазовой отрасли.

Офис ООО "Арча-сервис" в г. Екатеринбург

— Как часто нужно продлять срок действия ЭП и обязателен ли для этого?

— Срок действия лицензии — 12 месяцев. Наши менеджеры раз в год позвонят и напомнят про продление ЭП. За каждым клиентом мы закрепляем персонального менеджера, который сопровождает клиента на всех этапах получения подписи и ее дальнейшего продления. Мы настроены на индивидуальный подход и глубокое понимание потребностей каждого клиента.

Остались вопросы? Закажите обратный звонок .

Звоните 8 800 201 22 67, пишите inform@archa-sv.ru. Мы Вам с радостью поможем!

Вся информация об оказываемых услугах компании "Арча-сервис" на сайте - www.archa-sv.ru

Рады видеть Вас в своих офисах:

г. Челябинск, пр-т Победы, д. 160 В, оф. 4148(351) 729-88-40

г. Екатеринбург, ул. Хохрякова 104, офис 319 .8(343) 219-46-26

г.Курган, ул.Бурова-Петрова, д.112А тел., офис 134 8(3522)260-524

г.Орск, ул. Краматорская, д. 2Б, офис 1, тел. 8 (3537) 343-630

*ООО "Арча-сервис" работает на основании лицензии ФСБ ЛСЗ №0007836 от 18 сентября 2014 г. «На осуществление деятельности по разработке, производству и распространению шифровальных криптографических средств...» и является оператором персональных данных, в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ рег. номер 10-0134776